qop – quality office partner
Montmelianer Platz 3, 64739 Höchst im Odenwald
Stand: April 2025

1. Allgemeines

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen, Angebote und Verträge zwischen qop – quality office partner(nachfolgend „Dienstleister“ genannt) und dem Auftraggeber (nachfolgend „Mandant“ genannt), sofern nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.

Mit der Beauftragung erkennt der Mandant diese AGB an.

2. Leistungsbeschreibung

Der Dienstleister bietet insbesondere folgende Leistungen an:

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG

• Kassenbuchführung

• Lohn- & Gehaltsabrechnung

• Antragstellung und Schriftverkehr mit Behörden

• Büro- und Verwaltungsassistenz

• Sekretariats- und Organisationsdienste

• Erstellung einfacher Bescheinigungen, Formulare und Vorlagen

Eine steuerliche oder rechtliche Beratung wird nicht angeboten.

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche oder elektronische Annahme eines Angebots oder durch Beauftragung per E-Mail, Formular oder Unterschrift zustande. Der Dienstleister kann Aufträge ohne Angabe von Gründen ablehnen.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Angebot oder Vertrag genannten Preise. Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Abrechnung erfolgt monatlich. Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zahlbar.

5. Mitwirkungspflichten des Mandanten

Der Mandant verpflichtet sich, alle zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung notwendigen Unterlagen, Informationen und Daten vollständig, korrekt und rechtzeitigzur Verfügung zu stellen.
Für Verzögerungen oder Mehraufwand aufgrund fehlender oder fehlerhafter Mitwirkung haftet der Dienstleister nicht.

6. Vertraulichkeit & Datenschutz

Der Dienstleister verpflichtet sich, alle übermittelten Informationen streng vertraulich zu behandeln und die geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO)einzuhalten.
Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Haftung

Der Dienstleister haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, sofern keine gesetzliche Haftung (z. B. nach dem Produkthaftungsgesetz) besteht.

8. Vertragsdauer & Kündigung

Sofern nicht anders vereinbart, wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsendegekündigt werden.

9. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Vorschrift.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist der Sitz des Dienstleisters, soweit gesetzlich zulässig.